Sobre a vaga

Buscamos um(a) profissional com sólida experiência em coordenação de eventos e forte capacidade operacional, organizacional e relacional, que atue como protagonista na entrega de experiências de alto nível.

Essa é uma posição mista, que combina planejamento estratégico, execução operacional, relacionamento com fornecedores e cuidado contínuo com a comunidade. O(a) profissional atuará de forma próxima à CEO, sendo um braço direito na concepção, organização e entrega dos eventos e experiências da marca.

Principais responsabilidades

• Planejar, organizar e coordenar eventos autorais e corporativos do início ao fim (pré, durante e pós-evento).
• Elaborar e gerenciar checklists, cronogramas, roteiros operacionais e fluxos de execução.
• Criar, documentar e atualizar um playbook de excelência, garantindo padrão replicável de qualidade.
• Realizar a curadoria, negociação e gestão de fornecedores e parceiros, acompanhando prazos e entregas.
• Garantir atenção total aos detalhes, assegurando uma experiência fluida e consistente para participantes, convidados e comunidade.
• Atuar no backstage dos eventos, coordenando equipe, fornecedores e logística no dia do evento.
• Cuidar da experiência da comunidade no dia a dia, mantendo relacionamento ativo entre eventos.
• Realizar follow-ups, comunicações, convites e pós-evento.
• Apoiar a CEO na tomada de decisão sobre formato, cronograma, estética, ambientação e curadoria.
• Gerenciar toda a logística do evento (local, ambientação, som, imagem, alimentação, recepção e fluxo).
• Estruturar relatórios pós-evento, análises de resultados e oportunidades de melhoria contínua.

Perfil desejado

• Experiência comprovada em eventos (agência, produtora, startup ou empresa).
• Forte atenção aos detalhes, com senso estético apurado.
• Excelente organização, disciplina operacional e capacidade de priorização.
• Perfil proativo, autônomo, responsável e com forte senso de dono(a).
• Alta energia, facilidade de relacionamento e postura colaborativa.
• Capacidade de atuar tanto no estratégico quanto no operacional, sem perder qualidade na execução.
• Maturidade emocional, abertura a feedbacks diretos e boa comunicação.
• Familiaridade com o uso de ferramentas digitais e IA no dia a dia para otimização de processos.

Informações práticas