Responsabilidades:

• Emissão de notas fiscais e boletos bancários conforme solicitação dos projetos e serviços prestados.
• Controle diário do caixa, registrando entradas e saídas, e conciliação bancária.
• Realização do processo de contas a pagar e receber, garantindo o fluxo adequado de pagamentos e recebimentos.
• Auxílio na solicitação de orçamentos para fornecedores e prestadores de serviços
• Gestão da agenda do escritório, agendando reuniões internas e externas, e mantendo o controle de compromissos da equipe.
• Atendimento ao cliente de forma cordial e eficiente, respondendo dúvidas, recebendo feedbacks e repassando informações necessárias.
• Acompanhar e gerenciar a caixa de entrada de e-mails, garantindo resposta oportuna e organização das correspondências eletrônicas do escritório.

Requisitos:

• Formação superior em Administração, Contabilidade ou áreas relacionadas.
• Experiência prévia na área administrativa
• Capacidade de organização e gestão de múltiplas tarefas, com atenção aos detalhes.
• Habilidade em comunicação verbal e escrita, para interação eficaz com clientes e equipe.
• Conhecimento em informática e pacote Office.

Diferenciais:

• Familiaridade com o setor de arquitetura e construção civil.