Missão do cargo:

Responder pela gestão financeira, pela estruturação da controladoria e pelo fortalecimento da governança da empresa, assegurando previsibilidade de caixa, qualidade das informações gerenciais, cumprimento das obrigações legais, controle de riscos e suporte estratégico à tomada de decisão.

O ocupante do cargo deverá transformar dados financeiros, contábeis, contratuais e operacionais em informações práticas para a diretoria, contribuindo para decisões de crescimento, rentabilidade, investimentos, contratações, precificação, redução de custos e organização interna.

Contexto e desafio da posição:

· Profissionalizar a gestão financeira e gerencial da empresa, criando rotinas, indicadores e controles confiáveis.

· Implantar uma lógica de controladoria orientada a resultado, margem, caixa, orçamento e análise real x orçado.

· Garantir integração entre financeiro, contabilidade terceirizada, jurídico, compliance e diretoria.

· Reduzir riscos financeiros, fiscais, contratuais, trabalhistas e de governança por meio de processos e políticas claras.

· Apoiar a diretoria com análises objetivas e recomendações para decisões de negócio.

· Criar uma cultura de disciplina financeira, prestação de contas, transparência e responsabilidade sobre resultado.

4. Escopo de atuação

Finanças

Tesouraria, fluxo de caixa, contas a pagar, contas a receber, conciliações, bancos, capital de giro, inadimplência e previsibilidade financeira.

Controladoria

DRE gerencial, orçamento, forecast, análise real x orçado, indicadores, margem, rentabilidade, custos, despesas e suporte à precificação.

Contabilidade terceirizada

Interface com escritório contábil, envio de informações, validação de fechamentos, impostos, balancetes, obrigações acessórias e consistência gerencial dos dados.

Compliance e governança

Políticas internas, alçadas, controles, aprovações, documentação, certidões, riscos, prestação de contas e aderência às normas internas e legais.

Jurídico

Gestão da interface com assessoria jurídica, contratos, renovações, vencimentos, riscos contratuais e suporte a negociações relevantes.

Gestão de equipe

Liderança da equipe administrativa/financeira, definição de rotinas, metas, indicadores, padrões de execução e desenvolvimento dos profissionais.

5. Responsabilidades detalhadas:

5.1 Finanças e tesouraria

· Gerenciar contas a pagar, contas a receber, conciliação bancária, tesouraria e fluxo de caixa.

· Elaborar e acompanhar fluxo de caixa diário, semanal, mensal e projetado, com visão de curto, médio e longo prazo.

· Garantir previsibilidade financeira para apoiar decisões de investimento, contratação, pagamento, financiamento e expansão.

· Controlar inadimplência, prazos médios de recebimento e pagamento, capital de giro e necessidade de caixa.

· Conduzir relacionamento com bancos, negociando tarifas, limites, aplicações, linhas de crédito, garantias e condições financeiras.

· Revisar rotinas de pagamento, aprovações e documentação, reduzindo riscos de falhas, atrasos ou pagamentos indevidos.

· Monitorar compromissos financeiros relevantes, obrigações recorrentes e vencimentos críticos.

· Propor melhorias de processo que aumentem controle, produtividade, segurança e confiabilidade das informações financeiras.

5.2 Controladoria e gestão de resultado

· Implantar, revisar e manter a DRE gerencial mensal, garantindo leitura clara de receitas, custos, despesas, margens e resultado.

· Estruturar orçamento anual, revisões periódicas de forecast e análise real x orçado.

· Acompanhar margem e rentabilidade por produto, cliente, contrato, canal, unidade ou projeto, conforme a necessidade do negócio.

· Elaborar relatórios gerenciais para diretoria, com análise crítica, recomendações e pontos de atenção.

· Apoiar decisões de precificação, viabilidade econômica, investimentos, expansão, redução de custos e priorização de recursos.

· Identificar desvios de resultado e propor ações corretivas junto às áreas envolvidas.

· Criar indicadores financeiros e gerenciais que permitam acompanhamento periódico da performance da empresa.

· Garantir que a informação contábil seja traduzida em visão gerencial útil, objetiva e aderente à realidade do negócio.

5.3 Contabilidade terceirizada

· Atuar como principal ponto de contato da empresa com o escritório contábil terceirizado.

· Garantir o envio correto, completo e tempestivo das informações fiscais, contábeis, trabalhistas e societárias.

· Validar fechamentos mensais, balancetes, impostos, guias, obrigações acessórias e demonstrações contábeis.

· Acompanhar impactos tributários, fiscais e societários junto à contabilidade e à diretoria.

· Assegurar que as informações contábeis estejam consistentes com os controles internos e relatórios gerenciais.

· Cobrar prazos, qualidade técnica e organização documental da contabilidade terceirizada.

· Atuar preventivamente para evitar multas, atrasos, inconsistências fiscais e riscos de exposição da empresa.

5.4 Governança, compliance e controles internos

· Estruturar políticas de alçadas, aprovações, pagamentos, compras, reembolsos, contratos, despesas e prestação de contas.

· Implantar controles internos para reduzir riscos financeiros, fiscais, trabalhistas, jurídicos, contratuais e operacionais.

· Organizar rotinas de acompanhamento de indicadores, reuniões gerenciais, fechamento mensal e prestação de contas à diretoria.

· Garantir aderência às normas internas, exigências legais e boas práticas de governança.

· Controlar documentos relevantes, certidões, licenças, contratos, procurações, registros e obrigações periódicas.

· Criar mecanismos de prevenção contra pagamentos indevidos, fraudes, falhas de aprovação e ausência de documentação suporte.

· Promover cultura de transparência, disciplina, responsabilidade, registro formal e tomada de decisão baseada em dados.

· Revisar processos críticos e propor melhorias para aumento de controle, produtividade e segurança institucional.

5.5 Jurídico e contratos

· Fazer a interface com a assessoria jurídica externa, organizando demandas, prioridades e prazos.

· Controlar contratos com clientes, fornecedores, prestadores, parceiros, instituições financeiras e demais partes relacionadas.

· Acompanhar vencimentos, renovações, reajustes, rescisões, cláusulas críticas e riscos contratuais.

· Apoiar a diretoria em negociações que envolvam impacto jurídico, financeiro, societário ou estratégico.

· Manter histórico e controle de processos, notificações, acordos, obrigações assumidas e documentos jurídicos relevantes.

· Garantir que decisões comerciais, financeiras e administrativas sejam avaliadas sob a ótica de risco e proteção jurídica.

· Articular, quando necessário, reuniões entre diretoria, jurídico, contabilidade e áreas internas para solução de temas críticos.

5.6 Liderança e gestão da área

· Liderar a equipe administrativa e financeira, quando houver, estabelecendo responsabilidades, prazos, metas e padrões de execução.

· Definir rotinas de trabalho, calendários de fechamento, prestação de contas, reuniões e entregas periódicas.

· Desenvolver a equipe em organização, análise, comunicação, senso de prioridade, disciplina financeira e uso de ferramentas.

· Garantir integração da área com diretoria, comercial, operações, projetos, RH, jurídico e parceiros externos.

· Atuar como referência interna em controle, ética, disciplina, organização e visão financeira.

· Conduzir mudanças de processo com firmeza, clareza e capacidade de engajar as áreas envolvidas.

7. Autoridade e limites de decisão

· Propor políticas, controles, indicadores, relatórios e melhorias de processo para aprovação da diretoria.

· Aprovar rotinas operacionais dentro das alçadas definidas pela empresa.

· Recomendar pagamentos, renegociações, contratações financeiras, ajustes orçamentários e medidas de controle.

· Cobrar documentação, justificativas e aderência aos processos definidos pelas áreas internas.

· Priorizar demandas junto a contabilidade, jurídico e equipe administrativa/financeira.

· Submeter à diretoria decisões que envolvam risco relevante, impacto financeiro expressivo, exceções às políticas ou compromissos de longo prazo.

8. Requisitos técnicos:

8.1 Formação

· Graduação em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Engenharia de Produção ou áreas correlatas.

· Desejável pós-graduação, MBA ou especialização em Finanças, Controladoria, Gestão Empresarial, Auditoria, Compliance, Governança ou áreas afins.

8.2 Experiência:

· Experiência consolidada em gestão financeira, controladoria, tesouraria, planejamento financeiro ou gestão administrativo-financeira.

· Vivência com DRE gerencial, fluxo de caixa projetado, orçamento, forecast, indicadores, análise de margem e gestão de resultado.

· Experiência em interface com contabilidade terceirizada, jurídico externo, bancos, auditorias ou consultorias.

· Atuação anterior em empresas em processo de crescimento, profissionalização, estruturação de controles ou melhoria de governança.

· Capacidade comprovada de estruturar rotinas, implantar controles, organizar informações e conduzir mudanças de processo.

· Experiência na liderança de equipe administrativa/financeira será considerada diferencial importante.

8.3 Conhecimentos necessários:

· Gestão financeira, tesouraria, fluxo de caixa e capital de giro.

· Controladoria, DRE gerencial, orçamento, forecast e análise real x orçado.

· Custos, despesas, margem, rentabilidade, precificação e análise de viabilidade.

· Noções sólidas de contabilidade, fiscal, tributário, trabalhista e societário.

· Compliance, controles internos, políticas de alçada, governança e gestão de riscos.

· Gestão de contratos, interface jurídica e organização documental.

· Excel avançado, ERP, ferramentas de BI e elaboração de relatórios executivos.

9. Competências comportamentais:

Visão de negócio

Capacidade de compreender o impacto financeiro das decisões e conectar números à estratégia da empresa.

Raciocínio analítico

Habilidade para interpretar dados, identificar causas, antecipar riscos e propor soluções práticas.

Organização e método

Disciplina para estruturar rotinas, documentos, controles, agendas, prazos e responsabilidades.

Postura ética

Sigilo, responsabilidade e integridade no tratamento de informações financeiras, jurídicas e estratégicas.

Comunicação executiva

Clareza para apresentar informações à diretoria, traduzindo dados complexos em recomendações objetivas.

Firmeza na cobrança

Capacidade de exigir cumprimento de processos sem perder equilíbrio, respeito e habilidade relacional.

Perfil hands-on

Disposição para estruturar, executar, revisar detalhes e apoiar a operação quando necessário.

Senso de dono

Compromisso com resultado, caixa, segurança, governança e sustentabilidade do negócio.

Maturidade executiva

Capacidade de atuar próximo à alta gestão, lidar com pressão, conflitos, confidencialidade e decisões críticas.

Melhoria contínua

Busca constante por processos mais simples, seguros, produtivos e orientados a dados.

10. Perfil ideal

O profissional ideal para a posição de Gerente de Finanças, Controladoria e Governança deve ser sênior, analítico, organizado e com forte visão de negócio. Deve reunir capacidade técnica em finanças e controladoria com maturidade para atuar como parceiro da diretoria em decisões econômicas, contratuais e de governança.

É importante que tenha postura prática e estruturadora, pois a função exige tanto visão estratégica quanto capacidade de execução. O perfil mais aderente é de um profissional que saiba organizar a área, implantar controles, cobrar disciplina, traduzir números em decisões e fortalecer a governança sem burocratizar excessivamente a operação.