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Analista de Departamento Pessoal

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São Paulo, SP, Brasil

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Descrição da vaga

Responsabilidades 

  • Processar a folha de pagamento mensal, incluindo salários, horas extras, adicionais e descontos, garantindo a conformidade com a legislação trabalhista e acordos sindicais.
  • Realizar todos os trâmites de admissão e demissão de colaboradores, incluindo a coleta e conferência de documentação, registro em sistemas e envio de informações ao eSocial.
  • Calcular e gerenciar férias, 13º salário e rescisões contratuais, assegurando os prazos e valores corretos conforme a CLT.
  • Apuração e recolhimento de encargos sociais e tributos (FGTS, INSS, IRRF), bem como a geração e envio das declarações acessórias (CAGED, RAIS, DIRF, eSocial).
  • Administrar e controlar o sistema de ponto eletrônico, tratando inconsistências, abonos e justificativas, e gerando relatórios para fechamento da folha.
  • Atender e orientar colaboradores sobre questões relacionadas à folha de pagamento, benefícios, legislação trabalhista e demais rotinas do departamento pessoal.
  • Manter atualizados os registros e cadastros dos colaboradores, garantindo a integridade e confidencialidade dos dados.
  • Atuar na gestão de controle de férias e horas dos profissionais PJ e/ou associados. 

Requisitos 

  • Experiência comprovada em rotinas completas de Departamento Pessoal.
  • Sólido conhecimento da legislação trabalhista e previdenciária (CLT, eSocial, convenções coletivas).
  • Conhecimento em legislação e acompanhamento de processos de profissionais PJ. 
  • Domínio na utilização de sistemas de folha de pagamento (e.g., TOTVS, Sênior, ADP ou similar).
  • Experiência prática com as obrigações acessórias do eSocial e demais declarações exigidas.
  • Formação superior completa em Recursos Humanos, Contabilidade, Administração ou áreas correlatas.
  • Proficiência avançada em Excel para manipulação de dados, criação de planilhas e relatórios.
  • Capacidade analítica para interpretar e aplicar normas legais complexas e resolver problemas.

Habilidades 

  • Legislação Trabalhista (CLT)
  • eSocial
  • Sistemas de Folha de Pagamento
  • Cálculo de Encargos Sociais
  • Excel Avançado
  • Processamento de Admissões/Demissões
  • Controle de Ponto Eletrônico
  • Declarações Acessórias (RAIS, DIRF)
  • Gestão de Benefícios

Regime de Contratação

CLT

Conhecimentos e Habilidades necessárias

eSocial
Administração de Pessoal
Legislação Trabalhista

Benefícios

Plano de Saúde
Vale Refeição
Vale Transporte
Participação em Lucros e Resultados
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