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Secretária Executiva

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São Paulo, SP, Brasil

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Descrição da vaga

Principais Atividades:

  • Gestão de agenda executiva, incluindo organização de reuniões internas e externas;
  • Planejamento e logística de viagens (passagens, hospedagem, reembolsos e roteiros);
  • Interface com stakeholders internos e externos;
  • Controle de documentos, contratos e informações confidenciais;
  • Acompanhamento de demandas e follow-ups com diferentes áreas da empresa;
  • Suporte em eventos corporativos, webinars e encontros com clientes;
  • Gestão de correspondências, e-mails e comunicações institucionais;
  • Apoio administrativo geral à diretoria (financeiro básico, notas, reembolsos, controles). 

Regime de Contratação

CLT

Conhecimentos e Habilidades necessárias

Gestão de Agendas e Viagens
Organização
Proatividade
Agilidade
Inglês Desejável
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