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Secretária Executiva
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São Paulo, SP, Brasil
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Descrição da vaga
Principais Atividades:
Gestão de agenda executiva, incluindo organização de reuniões internas e externas;
Planejamento e logística de viagens (passagens, hospedagem, reembolsos e roteiros);
Interface com stakeholders internos e externos;
Controle de documentos, contratos e informações confidenciais;
Acompanhamento de demandas e follow-ups com diferentes áreas da empresa;
Suporte em eventos corporativos, webinars e encontros com clientes;
Gestão de correspondências, e-mails e comunicações institucionais;
Apoio administrativo geral à diretoria (financeiro básico, notas, reembolsos, controles).
Regime de Contratação
CLT
Conhecimentos e Habilidades necessárias
Gestão de Agendas e Viagens
Organização
Proatividade
Agilidade
Inglês Desejável
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