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Secretária Executiva

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São Paulo, SP, Brasil

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Descrição da vaga

Objetivo do cargo:

Ser o braço direito do CEO, assegurando a organização plena de suas rotinas corporativa e pessoal, com agilidade, sigilo e visão financeira —antecipando demandas, resolvendo problemas e mantendo o executivo sempre informado.

Principais atividades:

  • Gestão Financeira Pessoal: Contas a pagar, organização de despesas e apoio à tesouraria pessoal do executivo;
  • Agenda e Reuniões: Gerir agenda, reuniões, visitas e compromissos corporativos e pessoais;
  • Rotina Familiar: Apoio à organização da casa, da família e das demandas pessoais do executivo;
  • Redução de Custos: Mapear despesas, eliminar redundâncias e propor economias na rotina PF;
  • Follow-up (FUP): Acompanhar funcionários, clientes e pendências, reportando status ao CEO;
  • Facilitação e Solução: Antecipar necessidades, destravar problemas e manter tudo sob controle. 

Regime de Contratação

Pessoa Jurídica

Conhecimentos e Habilidades necessárias

Excel
Gestão de despesas
Inglês (desejável)
Contas a pagar e conciliação
Organização de agendas e viagens
Descrição e sigilo
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