Responsabilidades 

• Organizar e manter atualizada a documentação de obras (projetos, licenças, alvarás, diários de obra).
• Controlar o fluxo de correspondências, e-mails e telefonemas relacionados às obras, direcionando para os responsáveis.
• Elaborar e controlar planilhas de custos, orçamentos e medições de serviços.
• Apoiar o gerenciamento de suprimentos, realizando cotações, pedidos e controle de estoque de materiais.
• Auxiliar na preparação de relatórios de progresso das obras para a gerência e clientes.
• Agendar e organizar reuniões, incluindo a preparação de atas e acompanhamento de deliberações.
• Garantir a conformidade dos processos administrativos com as normas internas e regulamentações do setor de construção civil.

Requisitos 

• Ensino médio completo; desejável curso técnico em Edificações ou áreas administrativas.
• Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em rotinas administrativas, preferencialmente no setor de construção civil.
• Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel (criação e manipulação de planilhas, fórmulas básicas).
• Conhecimento básico em leitura e interpretação de plantas e projetos arquitetônicos.
• Familiaridade com sistemas de gestão integrada (ERP) para controle de obras.
• Capacidade de organização e atenção a detalhes para gestão de documentos e prazos.
• Habilidade para comunicação interpessoal e trabalho em equipe.

Habilidades 

• Microsoft Excel
• Microsoft Word
• Gestão Documental
• Planejamento (Básico)
• Comunicação Escrita
• Organização
• Sistemas ERP (Básico)
• Leitura de Projetos (Básico)
• Atenção a Detalhes