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Encarregada Administrativa
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Esteio, RS, Brasil
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Descrição da vaga
Responsabilidades
Supervisionar e coordenar as atividades diárias da equipe administrativa, garantindo a eficiência operacional.
Implementar e otimizar processos e procedimentos administrativos.
Gerenciar o fluxo de informações e documentos, assegurando a organização e acessibilidade de arquivos digitais e físicos.
Elaborar e analisar relatórios gerenciais de desempenho e controle de custos.
Controlar o orçamento do departamento, monitorar despesas e gerenciar processos de contas a pagar e a receber.
Coordenar a aquisição de suprimentos, gestão de contratos com fornecedores e manutenção de equipamentos de escritório.
Garantir a conformidade com as políticas internas da empresa e regulamentações externas aplicáveis às operações administrativas.
Requisitos
Formação superior completa em Contabilidade ou áreas afins.
Experiência comprovada em funções de liderança ou supervisão na área administrativa
Domínio do Pacote Office 365, com habilidades avançadas em Excel (tabelas dinâmicas, fórmulas complexas) e PowerPoint.
Conhecimento sólido em princípios de contabilidade, gestão financeira e controle orçamentário.
Experiência na elaboração e análise de indicadores de desempenho (KPIs) e relatórios executivos.
Habilidades
Gestão de Equipes
Excel Avançado
Controle Orçamentário
Elaboração de Relatórios
Gestão de Processos
PowerPoint
Carga horária semanal
40 horas
Regime de Contratação
CLT
Conhecimentos e Habilidades necessárias
Excel
Benefícios
Vale Alimentação
Vale Transporte
Plano de Saúde
Plano Odontológico
Refeitório
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