Responsabilidades 

• Gerenciar e organizar a documentação técnica e administrativa de projetos de construção, incluindo contratos, medições, diários de obra, licenças e ARTs.
• Prestar suporte na elaboração e controle de orçamentos e relatórios financeiros de obras, utilizando planilhas eletrônicas avançadas.
• Coordenar o fluxo de informações entre engenheiros, fornecedores, clientes e equipes de campo, garantindo a comunicação eficaz e o cumprimento de prazos.
• Realizar o controle de estoque de materiais e equipamentos, emitindo pedidos de compra e acompanhando entregas e recebimentos em canteiros de obra.
• Auxiliar na preparação de propostas comerciais e editais de licitação, garantindo a conformidade com os requisitos técnicos e legais do setor.
• Manter atualizado o sistema de gestão da empresa com dados de projetos, custos e recursos humanos relacionados às obras.
• Organizar e agendar reuniões, preparar atas e acompanhar a execução de planos de ação definidos para os projetos.

Requisitos 

• Experiência comprovada (mínimo de 2 anos) em rotinas administrativas, preferencialmente no setor de construção civil.
• Ensino Médio completo; curso técnico em Edificações, Secretariado ou Administração será considerado um diferencial.
• Domínio avançado do Pacote Office, com ênfase em Excel para criação e manipulação de planilhas complexas e Word para elaboração de documentos técnicos.
• Conhecimento em sistemas ERP ou de gestão de obras (ex: Sienge, TOTVS, Mega) é altamente desejável.
• Familiaridade com a leitura e organização de documentos técnicos de engenharia e arquitetura (plantas, memoriais descritivos).
• Capacidade de interpretação de contratos e processos de medição de obras.
• Residir em Rio Claro - SP ou região adjacente.

Habilidades 

• MS Excel Avançado
• Gestão Documental (Digital e Física)
• Conhecimento ERP (Sienge/TOTVS)
• Controle de Estoque
• Pacote Office Completo
• Comunicação Escrita Formal
• Organização de Projetos
• Leitura de Documentos Técnicos
• Elaboração de Relatórios