Responsabilidades 

• Realizar o atendimento telefônico e presencial, direcionando chamadas e visitantes de forma eficiente.
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, mantendo os registros atualizados e acessíveis.
• Gerenciar a agenda de reuniões e compromissos, efetuando agendamentos e cancelamentos quando necessário.
• Elaborar e formatar documentos, relatórios e apresentações utilizando softwares de escritório.
• Controlar o estoque de materiais de escritório, solicitando reposição e organizando suprimentos.
• Suportar as rotinas administrativas e financeiras, como emissão de notas fiscais e controle de pagamentos.
• Recepcionar e encaminhar correspondências e e-mails, garantindo o fluxo de comunicação interna e externa.

Requisitos 

• Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em áreas administrativas.
• Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em funções de atendimento e suporte administrativo.
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) em nível intermediário a avançado.
• Conhecimento em sistemas de gestão (ERPs) para registro de informações e processos.
• Habilidade com digitação rápida e precisa.
• Familiaridade com equipamentos de escritório (impressoras, scanners, telefones).
• Conhecimento básico em técnicas de arquivamento e organização de documentos.

Habilidades 

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook
• Digitação Rápida
• Organização de Arquivos
• Atendimento Telefônico
• Sistemas ERP
• Gestão de Agendas
• Elaboração de Documentos