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ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - FINANCEIRO

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Valinhos, São Paulo, Brasil

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Descrição da vaga

• Faturamento: gerar e enviar faturas e boletos para os clientes usando o sistema ERP da empresa e também por meio de planilhas de Excel; • Contas a Receber: fazer o contas a receber, conciliando o contas a receber com o caixa, cobrando os clientes inadimplentes e tirando dúvidas dos clientes, sendo a maioria destas atividades realizadas no sistema ERP da empresa; • Gestão de Inadimplentes: contato com inquilinos inadimplentes, negociação e formalização de acordos de pagamento, inclusive realizando contratos de confissão de dívidas, com apoio do jurídico e da diretoria da empresa; • Relatórios: realizar relatórios do faturamento, do contas a receber e dos inadimplentes semanalmente ou mensalmente em Excel e Word, • Análise Documental: Conferência e validação de documentos pessoais, comerciais e comprobatórios necessários à formalização de contratos de locação dos inquilinos; • Elaboração Contratual: redigir a parte comercial das minutas de contrato de locação e seus eventuais aditivos, tanto pelo Word quanto pelo sistema ERP da empresa; • Organização de Arquivos: Manter arquivos físicos e digitais organizados e atualizados, conforme normas internas; • Atendimento ao Cliente: Atendimento telefônico, por e-mail, por whatsapp e presencial, esclarecendo dúvidas e orientando clientes sobre questões contratuais e financeiras; • Controle de Contas de Consumo (CPFL e DAEV) (Carga horária de segunda á sexta-feira 08 ás 12hs)

Carga horária semanal

22 horas

Regime de Contratação

CLT

Conhecimentos e Habilidades necessárias

Excel
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