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Auxiliar Administrativo

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Porto Alegre, RS, Brasil

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Descrição da vaga

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Empresa fundada em 2019, que está transformando o setor energético do Rio Grande do Sul através de soluções inovadoras e sustentáveis. Já evoluímos como um dos líderes no mercado de energia renovável. Através de nossa trajetória, acumulamos mais de 1.000 projetos bem-sucedidos, atendendo clientes em diversos segmentos com comprometimento e excelência.


Missão

Realizar o apoio às áreas administrativa, operacional e comercial da Empresa na execução de atividades diversas de baixa complexidade, garantindo a organização, controle de informações, cumprimento de prazos e apoio aos fluxos internos.

Valores

  • Inovação: Perseguimos constantemente novas ideias e tecnologias para fornecer as melhores soluções energéticas.
  • Sustentabilidade: Comprometemo-nos com práticas que respeitam o meio ambiente e promovem o uso responsável dos recursos naturais.
  • Excelência: Nosso foco está na qualidade superior, desde a concepção do projeto até a entrega e suporte pós-venda.
  • Integridade: Agimos com honestidade, transparência e ética em todas as nossas interações.
  • Parceria: Acreditamos no poder da colaboração com nossos clientes, fornecedores e comunidades para alcançar objetivos comuns.

Atribuições e Responsabilidades

Rotinas Administrativas e Financeiras

  • Realizar lançamentos de informações e dados nos sistemas internos da área.
  • Controlar pagamentos pertinentes à área, acompanhando prazos e documentos de suporte.
  • Controlar e acompanhar recebimentos relacionados às atividades da área.
  • Organizar, controlar, atualizar e manter documentações físicas e digitais.

Suporte a Fornecedores, Clientes e Parceiros

  • Contatar fornecedores, parceiros, consultores e clientes, quando necessário, para coleta ou confirmação de informações.
  • Realizar a coleta e atualização de dados cadastrais de parceiros e consultores.
  • Apoiar a comunicação entre áreas internas e parceiros externos.

Suporte Comercial e Operacional

  • Inserir e manter atualizados os dados no CRM da empresa (Pipedrive) e em outras plataformas utilizadas.
  • Realizar follow-up das etapas internas necessárias para a geração de propostas comerciais.
  • Auxiliar na geração de propostas comerciais físicas (impressão, organização e disponibilização para parceiros/consultores).
  • Auxiliar na elaboração de contratos e documentos necessários

Atividades Externas

  • Realizar visitas às concessionárias de energia para atualização, protocolo ou retirada de documentos, quando necessário.

Apoio à Gestão

  • Auxiliar o gestor da área em demandas administrativas e operacionais diversas.
  • Apoiar a organização de informações e indicadores básicos da área.

Perfil

  • Ser oganizado(a);
  • Ser responsável;
  • Ser comprometido(a);
  • Ser dinâmico(a);
  • Ser proativo(a);
  • Ter atenção aos detalhes;
  • Ter zelo;
  • Saber trabalhar em equipe;
  • Bom relacionamento interpessoal;
  • Prezar pelo atendimento humanizado e cordial com todas as pessoas.

Requisitos

  • Ensino Médio Completo ou Cursando Superior em andamento (desejável nas áreas de Administração, Finanças, Contabilidade ou áreas afins);
  • Desejável experiência inicial ou estágio em atividades administrativas e operacionais;
  • Não é exigida experiência prévia aprofundada em gestão de energia, desde que haja disposição para aprendizado;
  • Habilidade de comunicação escrita e verbal;
  • Disponibilidade para atuar 100% presencial.

Benefícios

  • Salário base R$1850,00;
  • Vale Refeição R$600,00;
  • Bônus garantido R$300,00;
  • Vale transporte;
  • Horário comercial de segunda a sexta-feira, com 1 hora de intervalo, total de 44 horas semanais;
  • Seguro de vida;
  • Contratação CLT;

Carga horária semanal

44 horas

Regime de Contratação

CLT

Conhecimentos e Habilidades necessárias

Excel
Geração de Relatórios
Pacote Office
Processos Administrativos

Benefícios

Seguro de Vida
Vale-Alimentação /Refeição
Vale Transporte
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