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Assistente Administrativo (Foco em DP)

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Blumenau, Santa Catarina, Brasil

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Descrição da vaga

Bairro: Fidélis.

Horário: segunda a quinta das 07h30 às 17h30 e sexta das 07:30h às 16:30h.

Quais serão as suas responsabilidades:

  • Recepcionar os candidatos e direcioná-los ao gestor na etapa de entrevistas;
  • Preparação de documentos de admissão e rescisão;
  • Cadastro e controle de benefícios (Farmácia, Uniodonto, Unimed, Vale Transporte);
  • Integração de novos colaboradores na empresa;
  • Apuração e ajustes dos registros pontos dos colaboradores + envio dos cartões ponto aos gestores;
  • Acompanhamento de calendário de férias juntamente com os gestores de cada área e solicitação dos recibos à contabilidade;
  • Acompanhamento do período de experiência de novos colaboradores juntamente com os gestores de cada área;
  • Segurança e medicina do trabalho (cadastro, agendamento de exames, acompanhamento dos laudos);
  • Controle, orçamentos e compras de EPIs;
  • Lançamentos de documentos fiscais relacionados ao DP no ERP;
  • Suporte nas demais rotinas do DP;
  • Controle e solicitação de coleta do correio;
  • Controle e solicitação de serviços de motoboy;
  • Manter atualizadas as procurações da empresa;
  • Controle/cotação/compra dos materiais de expediente e escritório;
  • Atendimento do Interfone + central telefônica;
  • Atendimento de eventuais visitantes na empresa.

O que você precisa para concorrer a essa oportunidade:

  • Ensino Superior ou Técnico, completo ou cursando: Administração, Recursos Humanos, Ciências Contábeis;
  • Noções de Pacote Office;
  • Residir em Blumenau-SC e ter disponibilidade para atuação presencial.

O que seria legal se você tivesse:

  • Experiência na área de departamento pessoal; 
  • Conhecimento em ERP, preferencialmente Sênior.

O que a empresa oferece:

  • Plano de saúde;
  • Plano Odontológico (pago pelo colaborador);
  • Parceria com academias;
  • Parceria com instituições de ensino;
  • Auxílio Creche;
  • Day Off no mês do aniversário;
  • Sistema de Participação dos Resultados;
  • Almoço na empresa com desconto mensal de R$ 1 (simbólico);
  • Prêmio Indicação de R$ 500 após efetivação;
  • Programa de Desenvolvimento Individual – PDI (faz parte do nosso Programa de Gestão de Pessoas);
  • Programa de cargos e salários (atrelado ao desempenho);
  • Programa de Educação Continuada - PEC (é um incentivo aos estudos que reembolsa até 60% do valor da mensalidade);
  • Treinamentos oferecidos pela empresa com oportunidade de viagens;
  • Universidade (plataforma com cursos, webinars e treinamentos da empresa e de parceiros externos. Todos os materiais são 100% gratuitos e aplicáveis na rotina);
  • Happy Hour – pago parcialmente pela empresa (promovido de forma independente por cada setor após o expediente).

Carga horária semanal

44 horas

Regime de Contratação

CLT
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