Horário de trabalho: De segunda à quinta, das 7h às 17h com 1h de almoço e sexta 7h às 16h com 1h de almoço.
Quais serão as suas responsabilidades:
- Recepcionar visitantes na obra;
- Realizar controle de pessoal. Histograma da obra, controlar pontos de funcionários, portaria (terceirizados), catraca, alimentação de informações e relatórios;
- Prestar suporte na coleta e organização de documentos para contratos de serviços terceirizados, auxiliando na emissão de pagamentos conforme orientações do coordenador;
- Controlar notas fiscais de entrada e saída. Utilizando o sistema ERP da empresa na gestão. Observando os procedimentos operacionais deste serviço bem como emissão de relatórios;
- Realizar monitoramento de documentações para emissão de pagamentos conforme procedimento da empresa;
- Acompanhar as atividades relacionadas ao Programa de Gestão de Resíduos da Construção Civil, fornecendo informações e relatórios ao coordenador;
- Oferecer apoio na organização de informações financeiras solicitadas pela equipe de engenharia, sem gerenciar diretamente as provisões e fluxo de caixa;
- Auxiliar na gestão de contratos dos estagiários, garantindo que as informações sejam atualizadas e repassadas ao coordenador;
- Possuir domínio de secretariado. Elaboração de cartas, memorando e outros documentos demandados;
- Auxiliar na monitorização da segurança patrimonial e do sistema de CFTV, reportando eventuais necessidades ao coordenador;
- Ajudar na organização do almoxarifado, realizando o controle da entrada de materiais e apoiando o almoxarife nas demandas diárias;
- Acompanhar o histograma da obra, coletando informações relevantes e reportando ao coordenador para ações necessárias.
O que você precisa para concorrer a essa oportunidade:
- Ensino superior completo em Administração, Contabilidade, Controladoria, Logística;
- Conhecimento em sistemas ERP, preferencialmente SAP;
- Vivência com pacote office;
- Residir em Cachoeirinha-RS, com disponibilidade para atuação presencial.
O que a empresa oferece:
- VA – 500,00;
- VR – 50,00 por dia útil trabalhado;
- Convênio Médico – Unimed Coparticipativo;
- Plano Odontológico;
- Seguro de Vida em Grupo.