Responsabilidades

• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais de acordo com os padrões estabelecidos pela instituição.

• Realizar o atendimento telefônico e presencial, direcionando demandas e prestando informações básicas.

• Auxiliar na elaboração e formatação de planilhas eletrônicas e documentos diversos em softwares de escritório.

• Gerenciar a correspondência interna e externa, incluindo recebimento, registro e distribuição.

• Apoiar na organização de eventos e reuniões, preparando materiais e agendas pertinentes.

• Manter o controle de materiais de escritório, solicitando reposição quando necessário.

• Auxiliar na atualização de cadastros e bancos de dados internos do colégio.

Requisitos

• Ensino médio completo.

• Conhecimento intermediário em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Experiência prévia em rotinas administrativas ou funções de apoio de escritório.

• Habilidade para manusear e organizar grandes volumes de informações e documentos.

• Capacidade de comunicação clara e objetiva para atendimento ao público interno e externo.

• Laudo médico atualizado que comprove a deficiência (PCD) e sua compatibilidade com as atividades da função.

• Familiaridade com sistemas de gestão de documentos ou plataformas de colaboração online.

Habilidades

• Microsoft Word

• Microsoft Excel

• Microsoft Outlook

• Organização de Arquivos

• Atendimento ao Cliente

• Comunicação Escrita

• Gestão de Tempo

• Digitação Rápida

• Trabalho em Equipe