Responsabilidades

• Realizar o atendimento telefônico e presencial a clientes e fornecedores, direcionando chamadas e visitantes.

• Organizar e agendar reuniões, treinamentos e consultas, incluindo a preparação de salas e materiais necessários.

• Gerenciar a correspondência física e eletrônica, garantindo o registro e encaminhamento adequado de documentos.

• Manter atualizados os cadastros de clientes e fornecedores no sistema interno da empresa.

• Auxiliar na organização de arquivos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade e segurança das informações.

• Apoiar a equipe administrativa em tarefas diversas, como emissão de notas fiscais e controle de estoque de materiais de escritório.

• Controlar o acesso de pessoas à empresa, registrando entradas e saídas e aplicando protocolos de segurança.

Requisitos

• Ensino Médio completo.

• Experiência comprovada (mínimo de 2 anos) em funções de secretaria ou recepção.

• Conhecimento intermediário do Pacote Office (Word, Excel, Outlook).

• Familiaridade com sistemas de gestão de agendamentos e cadastros.

• Habilidade em comunicação interpessoal e atendimento ao público.

• Capacidade de organização e gerenciamento de múltiplas tarefas simultaneamente.

• Noções básicas de administração de escritório.

Habilidades

• Atendimento ao Cliente

• Organização de Documentos

• Agendamento Eletrônico

• Microsoft Word

• Microsoft Excel

• Gestão de E-mails

• Comunicação Escrita

• Organização de Eventos

• Sistemas de Cadastro