Responsabilidades 

• Cadastro e acompanhamento Gerifácil: o Solicitação e acompanhamento de entrega dos documentos pelos familiares do hóspede; o Cadastro dos hóspedes e responsáveis; 
• Exames de hóspedes: o Orçamentos e agendamentos de exames dos hóspedes quando necessário; o Acompanhamento dos resultados dos exames e envio para os profissionais da equipe e familiares quando necessário; o Anexar os resultados no sistema Gerifácil; 
• Controle de estoque (cozinha, assistência, lavanderia e higiene): o Controle de estoque dos hóspedes (materiais, insumos e medicamentos); o Controle de estoque da empresa (insumos, materiais, produtos de limpeza); o Entrada e saída do sistema Gerifácil; o Organização do estoque físico; o Inventário mensal; 
• Reposição de itens e materiais para os demais setores: o Os setores: Higiene, Lavanderia e Cozinha devem solicitar na quinta-feira os itens para reposição; Separar, conferir e liberar os itens e os materiais para reposição nos setores; o Realizar baixa no sistema; 
• Impressões gerais: o Imprimir desenhos para colorir para entretenimento dos hóspedes: toda sexta-feira; o Imprimir o formulário “Check list de medicamentos”: mensal; o Imprimir a ficha de Prescrição de Suplementação: mensal; o Imprimir a ficha de Controle de Dieta Enteral: mensal; o Imprimir fichas de controle de evacuação, corte de unhas, lavagem de couro cabelo, corte de barba/cabelo: mensal; o Planilhas de controle e registro da Higiene e Cozinha: mensal; 
• Etiquetas diversas: o Etiquetar tens necessários (kit higiene dos hóspedes, armários, pastas, arquivos); 
• Treinamentos: o Registro de leitura das FISPQ’s dos produtos químicos utilizados; o Edição de formulários para registro de treinamentos; o Acompanhamento de assinaturas de membros da equipe;

Requisitos 

• Estar cursando ensino superior em Administração, Secretariado Executivo, Gestão de Processos ou áreas correlatas.
• Conhecimento intermediário no Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Capacidade de organização e atenção a detalhes para lidar com documentação e informações.
• Boa comunicação interpessoal e escrita para interação com equipe e público.
• Proatividade e vontade de aprender novas ferramentas e processos administrativos.
• Disponibilidade para cumprir carga horária de estágio de 4 ou 6 horas diárias.
• Noções básicas de rotinas administrativas e gestão de tempo.

Habilidades 

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Organização de Arquivos
• Comunicação Escrita
• Atendimento Telefônico
• Gerenciamento de Tempo
• Digitação Rápida
• Input de Dados