Vaga: Assistente Administrativo de Logística

Forquilinhas – São José/SC
Empresa: Importadora de Produtos de Decoração
Horário comercial | Presencial: segunda a quinta 08:00 a 12:00h / 13:00 a 18:00h e sexta 08:00 a 12:00h / 13:00 a 17:00h

Empresa do segmento de importação e distribuição de produtos de decoração busca Assistente Administrativo de Logística para apoiar a gestão da área nas rotinas administrativas e operacionais, garantindo organização, controle de documentos e fluidez nos processos logísticos.

Objetivo da função

Atuar no suporte administrativo da operação logística, auxiliando no controle de informações, emissão de documentos fiscais, acompanhamento de movimentações de mercadorias e organização dos processos que sustentam a operação diária da empresa.

Principais responsabilidades

• Apoiar nas rotinas administrativas do setor de logística.
• Realizar emissão e conferência de notas fiscais relacionadas às movimentações de mercadorias.
• Organizar e atualizar controles de recebimento, expedição e movimentação de produtos.
• Conferir documentos logísticos e fiscais, garantindo consistência das informações.
• Apoiar no controle e atualização de relatórios de estoque e distribuição.
• Manter registros e documentos organizados para acompanhamento da operação.
• Apoiar a comunicação entre logística, administrativo e demais áreas da empresa.
• Contribuir para a organização e melhoria dos processos administrativos da área.

Competências técnicas

• Experiência em rotinas administrativas, preferencialmente em logística ou estoque.
• Conhecimento ou experiência com emissão e conferência de notas fiscais.
• Familiaridade com processos de recebimento e expedição de mercadorias.
• Conhecimento básico em controle de estoque e documentos logísticos.
• Facilidade com planilhas e sistemas administrativos.
• Conhecimento básico de Excel e informática.
• Ensino médio completo (desejável formação técnica ou superior em Administração, Logística ou áreas correlatas).

Competências comportamentais

• Alto nível de atenção, foco e concentração.
• Organização e disciplina com processos e documentos.
• Agilidade para lidar com rotinas administrativas e operacionais.
• Responsabilidade e comprometimento com prazos e informações.
• Boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe.
• Perfil proativo e colaborativo.
• Bons hábitos profissionais e postura responsável.

Perfil ideal

Buscamos uma pessoa que:

• Tenha interesse em atuar na área administrativa da logística
• Seja organizada, cuidadosa e atenta a detalhes
• Tenha facilidade para trabalhar com rotinas e controles
• Possua facilidade de mobilidade até a empresa, localizada em Forquilinhas – São José/SC

✨ Essa vaga é ideal para profissionais que gostam de organização, processos e desejam crescer na área administrativa da logística.