Assistente Administrativo(a)

Pedra Branca | Palhoça/SC
Presencial | Segunda a sexta-feira | Período vespertino

Empresa do segmento de empreendimentos imobiliários e urbanismo busca Assistente Administrativo(a) para apoiar as rotinas do escritório e atuar como importante canal de comunicação entre clientes, corretores, fornecedores, representantes e demais parceiros.

A posição requer um perfil resolutivo, organizado e proativo, com facilidade para lidar com diferentes demandas simultaneamente. Busca-se alguém que não apenas execute tarefas, mas que compreenda as situações, acompanhe pendências, busque informações e tenha iniciativa para contribuir com a solução dos assuntos do dia a dia.

Principais Atividades

• Atuar como canal de comunicação entre empresa, corretores, clientes, fornecedores e representantes.

• Manter contato com cartórios para acompanhamento de escrituras públicas e documentação.

• Realizar contato com clientes para tratar e acompanhar questões relacionadas a contratos.

• Atualizar tabelas de vendas, planilhas e controles administrativos.

• Apoiar os corretores com informações e demandas relacionadas aos empreendimentos e negociações.

• Acompanhar assuntos relacionados a IPTU e documentação de imóveis.

• Apoiar a gestão das locações dos imóveis do proprietário.

• Acompanhar pendências e realizar contatos necessários para dar continuidade às demandas.

• Organizar documentos, informações e controles do escritório.

• Prestar suporte às demais rotinas administrativas.

Requisitos

• Experiência anterior em atividades administrativas.

• Conhecimento de Excel ou Google Planilhas.

• Facilidade com controles, documentos e atualização de informações.

• Boa comunicação verbal e escrita.

• Facilidade no atendimento por telefone, WhatsApp e e-mail.

• Organização e capacidade para administrar diferentes demandas.

• Desejável residir em Palhoça ou possuir fácil acesso à Pedra Branca.

Formação

• Ensino Médio completo.

• Desejável estar cursando ou possuir Ensino Superior em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Comercial, Gestão Imobiliária ou áreas correlatas.

Será um diferencial

• Experiência em imobiliária, construtora, incorporadora, administradora de imóveis ou cartório.

• Conhecimento básico sobre contratos, escrituras, IPTU e documentação imobiliária.

• Vivência com atendimento a clientes e fornecedores.

Competências Comportamentais

• Proatividade e iniciativa.

• Organização e disciplina.

• Atenção aos detalhes.

• Comunicação clara e cordial.

• Capacidade de resolução de problemas.

• Agilidade e senso de prioridade.

• Responsabilidade e comprometimento.

• Autonomia para conduzir demandas.

• Facilidade de relacionamento.

• Visão 360º das situações e dos processos.

Perfil que fará a diferença

A empresa busca uma pessoa desenrolada, atenta e resolutiva, que tenha iniciativa para buscar informações, fazer os contatos necessários e acompanhar cada demanda até seu encaminhamento.

Será valorizado o profissional que consiga perceber o que precisa ser feito, organizar prioridades e manter uma comunicação ágil e cuidadosa com clientes, corretores e parceiros.

Jornada e Remuneração

• Segunda a sexta-feira.

• Período vespertino.

• Jornada presencial de 4 a 5 horas diárias.

• Salário: R$ 2.000,00.

• Demais condições e benefícios a serem informados durante o processo seletivo.

Oportunidade de Crescimento

A posição oferece possibilidade de desenvolvimento e crescimento profissional dentro da empresa. Inicialmente, a jornada será reduzida, de 4 a 5 horas diárias, com perspectiva futura de evolução para uma jornada integral de 8 horas, de acordo com o desenvolvimento do profissional e as necessidades da operação.