Responsabilidades 

• Realizar a atualização e manutenção de cadastros de associados e parceiros no sistema interno da ESBEM.
• Prestar apoio administrativo e logístico às regionais da ESBEM, incluindo organização de documentos e comunicação.
• Auxiliar na organização de eventos, palestras e workshops, desde a fase de planejamento até a execução.
• Apoiar o processo de captação de patrocínios e parcerias, incluindo pesquisa de potenciais patrocinadores e elaboração de propostas básicas.
• Gerenciar a correspondência física e eletrônica, garantindo o encaminhamento e arquivamento adequados.
• Elaborar e formatar documentos diversos, como ofícios, comunicados internos e relatórios de atividades.
• Manter a organização do arquivo físico e digital, seguindo as diretrizes internas de gestão documental.

Requisitos 

• Ensino médio completo; Ensino superior cursando ou completo em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas será um diferencial.
• Experiência prévia (mínimo de 1 ano) em funções administrativas, preferencialmente em associações ou ONGs.
• Proficiência no pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) para elaboração de documentos e planilhas.
• Familiaridade com sistemas de gestão de cadastros ou CRM básico.
• Conhecimento básico em técnicas de organização de eventos e captação de recursos.
• Habilidade para comunicação escrita e verbal clara e objetiva.
• Ter fácil acesso ao Centro do Rio de Janeiro.

Habilidades 

• Pacote Office (Word, Excel)
• Organização de Arquivos
• Comunicação Escrita
• Gestão de Cadastros
• Atendimento ao Público
• Elaboração de Documentos
• Proatividade