SOBRE A EMPRESA

Empresa atuante na distribuição de óleos e lubrificantes para os segmentos automotivo, motocicletas e linha pesada, além de tintas destinadas à construção civil.

A organização busca realizar bons negócios, oferecer atendimento de qualidade e construir parcerias comerciais sólidas e duradouras com seus clientes, fornecedores e demais parceiros.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO – APOIO AO SETOR FISCAL

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para apoiar o Assistente Fiscal nas rotinas operacionais e administrativas do setor.

O profissional será responsável pela organização de documentos, atualização de controles, conferência inicial de informações, lançamentos no sistema e acompanhamento das pendências fiscais, contribuindo para que os processos sejam executados com agilidade, precisão e segurança.

A posição foi estruturada para complementar as atividades do Assistente Fiscal, que concentra responsabilidades como emissão e ajuste de notas fiscais, lançamento de documentos de compra, conferência tributária, organização de arquivos XML e integração com a contabilidade. 

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

• Apoiar o Assistente Fiscal nas rotinas administrativas e operacionais do setor;

• Receber, separar, conferir e organizar notas fiscais, arquivos XML, DANFEs, pedidos e demais documentos;

• Realizar o download e a organização dos arquivos XML de notas fiscais de entrada e saída;

• Apoiar o lançamento e o pré-lançamento de notas fiscais de compra no sistema;

• Conferir dados cadastrais básicos de clientes, fornecedores, produtos e documentos;

• Verificar se as notas fiscais recebidas estão acompanhadas dos respectivos pedidos, comprovantes e documentos necessários;

• Atualizar planilhas, controles internos e relatórios do setor fiscal;

• Organizar documentos físicos e digitais, garantindo facilidade de localização e rastreabilidade;

• Acompanhar documentos pendentes junto aos setores de compras, faturamento, comercial, financeiro, estoque e logística;

• Identificar divergências em valores, quantidades, cadastros ou documentos e encaminhá-las ao Assistente Fiscal;

• Auxiliar na organização das informações que serão enviadas à contabilidade;

• Apoiar os processos de devolução, cancelamento e correção de documentos, sempre sob orientação do responsável pelo setor;

• Manter os arquivos fiscais organizados de acordo com os padrões e procedimentos internos da empresa;

• Apoiar o fechamento mensal, inventários e demais controles do setor;

• Preservar o sigilo e a segurança das informações fiscais, financeiras e comerciais da empresa;

• Executar outras atividades administrativas compatíveis com o cargo.

As atribuições administrativas deverão estar integradas aos processos de compras, faturamento e demais áreas. O Assistente de Compras, por exemplo, mantém controles de pedidos, documentos e informações de fornecedores, enquanto o Auxiliar de Faturamento atua na conferência de pedidos, emissão de notas e organização dos documentos relacionados às vendas. 

REQUISITOS NECESSÁRIOS

• Ensino Médio completo;

• Conhecimento básico de informática e pacote Office;

• Facilidade para trabalhar com sistemas de gestão empresarial;

• Organização para lidar com documentos físicos e digitais;

• Boa comunicação oral e escrita;

• Atenção aos detalhes e capacidade de conferência;

• Disponibilidade para trabalhar presencialmente no local e horário informados.

REQUISITOS DESEJÁVEIS

• Curso técnico ou graduação em andamento nas áreas de Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas;

• Experiência anterior em atividades administrativas, fiscais, financeiras, compras ou faturamento;

• Conhecimento básico sobre notas fiscais, arquivos XML, DANFE e sistemas ERP;

• Conhecimento básico ou intermediário de Excel.

Não é necessário que o candidato tenha domínio da legislação tributária, pois o cargo será direcionado ao apoio do Assistente Fiscal. Entretanto, será considerado um diferencial já ter contato com documentos fiscais e rotinas administrativas.

COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS

• Organização;

• Atenção e concentração;

• Detalhismo;

• Responsabilidade;

• Disciplina no cumprimento de procedimentos;

• Capacidade de seguir orientações;

• Proatividade;

• Agilidade;

• Senso de prioridade;

• Comprometimento com prazos;

• Discrição e confidencialidade;

• Facilidade para trabalhar em equipe;

• Boa comunicação com diferentes setores;

• Disposição para aprender e se desenvolver profissionalmente.

RESULTADOS ESPERADOS

• Documentos fiscais corretamente organizados e arquivados;

• Redução de pendências e documentos não localizados;

• Informações atualizadas no sistema e nos controles internos;

• Maior agilidade nas rotinas do Assistente Fiscal;

• Redução de erros de cadastro, lançamento e conferência;

• Melhor integração entre fiscal, compras, faturamento, comercial, financeiro, estoque e logística;

• Cumprimento dos prazos de envio de informações para a contabilidade;

• Maior rastreabilidade e segurança documental.

SALÁRIO E BENEFÍCIOS

• Salário: R$ 1.831,00;

• Vale-alimentação: 25%;

• Plano de saúde;

• Vale-transporte

• Bonificação por assiduidade e pontualidade R$200,00.

HORÁRIO DE TRABALHO

De segunda a sexta-feira, das 8h às 17h48, com intervalo para almoço, conforme política interna da empresa.

Carga horária semanal: 44 horas.

LOCAL DE TRABALHO

Avenida Tancredo de Almeida Neves – Bairro Caladinho do Meio.